Richtlinien

PROTOKOLLRICHTLINIEN FÜR TEILNEHMER*INNEN

Um einen reibungslosen Ablauf der Übertragungen und der einzelnen Veranstaltungsbereiche zu gewährleisten, werden alle Teilnehmer*innen gebeten,  folgende Protokollrichtlinien zu beachten:

Kama-ID-Ausweis

• Tragen Sie Ihren Kama-ID-Ausweis während des gesamten Programms stets bei sich und überprüfen Sie den QR-Code auf Ihrem Ausweis regelmäßig, um wichtige Aktualisierungen und Ankündigungen zu erhalten.

• Geben Sie Ihren Kama-Ausweis niemand anderem und tauschen Sie ihn mit niemandem.

• Verlieren Sie Ihren Kama-Ausweis nicht, da es schwierig sein wird, ihn zu ersetzen.

Kontaktinformation und Fragen

• Bitte wenden Sie sich mit Fragen oder Anliegen an die jeweils zuständige Kontaktperson für den entsprechenden Bereich.

• Die Liste der autorisierten Ansprechpartner finden Sie über den QR-Code Ihres Kama-ID-Ausweises unter „Kontakte“ auf der Kama-Übertragung-Informationsseite.

• Das Stellen von Fragen an nicht autorisierte Personen, die nicht über offizielle Informationen verfügen, kann zu Missverständnissen führen.

Unterkunft

• Wenn Ihnen ein Zimmer auf dem Klostergelände zugeteilt wurde, stellen Sie bitte sicher, dass es nur von den Personen genutzt wird, denen es zugewiesen wurde. Bitte wechseln Sie das Zimmer nicht ohne Genehmigung der Unterkunftskoordinatoren.

• Bitte laden Sie keine Gäste oder andere Teilnehmende ein, Ihr Zimmer zu besuchen oder dort zu übernachten. Es ist nicht erlaubt, zusätzliche Matratzen oder Betten aufzustellen, um Gäste oder andere Teilnehmende unterzubringen
• Nur die Personen, denen ein Zimmer auf dem Klostergelände zugeteilt wurden, dürfen dieses Zimmer entsprechend den Unterkunftszuweisungen durch den Unterkunftskoordinator auch nutzen.

• Das Kochen in den Zimmern auf dem Klostergelände ist nicht gestattet.

• Es ist nicht erlaubt, Heizgeräte, Elektroplatten oder ähnliche Gegenstände in die Zimmer auf dem Klostergelände zu bringen.

• Bitte schalten Sie beim Verlassen Ihres Zimmers alle Lichter, Klimaanlagen, Heizgeräte und Boiler aus.

• Bitte helfen Sie, Strom und Wasser zu sparen, und nutzen Sie die Ressourcen verantwortungsbewusst.

• Es ist nicht gestattet, dass Laien die Wohnbereiche der Mönche oder andere Räume der monastischen Sangha innerhalb des Klosters betreten.

• Alle, die nicht im Mindrolling-Kloster wohnen, müssen die Öffnungs- und Schließzeiten respektieren. Personen, die nicht auf dem Klostergelände wohnen, müssen das Gelände vor der täglichen Schließung verlassen.

Toröffnung:  4:00 Uhr

Torschließung:  21:30 Uhr

Protokoll für Schreinraum und Sitzordnung während der Übertragungen

• Bitte respektieren Sie die zugewiesenen Sitzbereiche im Schreinraum. Die Sitzplätze werden nach dem Farbcode Ihres Kama-ID-Ausweises vergeben.

• Aufgrund des begrenzten Platzes im Stupa-Schreinraum ist der Sitzplatz dort nur denjenigen vorbehalten, denen vor den Übertragungen schon Plätze zugewiesen wurden. Alle anderen finden Plätze im Schreinraum-Zelt.

• Bitte beachten Sie alle Protokolle des Schreinraums und bringen Sie für die Übertragungen nur das Nötigste mit, um den Raum aufgeräumt zu halten.

• Am Ende eines jeden Tages nehmen Sie bitte alle persönlichen Gegenstände wieder mit und lassen diese nicht im Schreinraum zurück. 

• Bitte betreten Sie die Schreinräume nur zu den auf dem täglichen Zeitplan angegebenen Übertragungszeiten. So werden Störungen für das Schreinteam vermieden.

• Bitte nutzen Sie den Schreinraum während der Pausen nicht für Ihre persönliche Praxis.  
  
  
• Bitte bringen Sie Ihre eigene Tasse für den Teeservice im Schreinraum mit. Dies hilft, Abfall zu vermeiden, da so keine Einwegbecher verwendet werden müssen.

Mahlzeitenservice und Essensbereich

• Für alle Teilnehmenden werden Mahlzeiten bereitgestellt. Jede/r hat einen zugewiesenen Essbereich, der nach der Farbe Ihres Kama-ID-Ausweises festgelegt ist. Bitte wechseln Sie nicht den Essbereich und versuchen Sie nicht, einen anderen Bereich zu nutzen. Dies trägt dazu bei, den Mahlzeitenservice effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alle rechtzeitig bedient werden.

• Bitte lassen Sie benutzte Tassen, Gläser, Teller, Schüsseln und Besteck nicht liegen. Bringen Sie diese nach der Benutzung immer zurück an den dafür vorgesehenen Platz.

• Bitte beachten Sie die Ansagen und Richtlinien der Mönche, die für die Speiseräume zuständig sind.

• Es ist strengstens untersagt, den Küchenbereich oder andere gesperrte Bereiche zu betreten, in denen Mönche und Mitarbeiter arbeiten.

Vorbeugende Gesundheits- und Hygienemaßnahmen

• Wir bitten alle Teilnehmenden, in der ersten Woche möglichst durchgehend Masken zu tragen, um die Verbreitung von Infektionen oder Krankheiten, die von außen ins Kloster gebracht werden könnten, zu verhindern.

• Wenn Sie erkältet sind oder an COVID, Grippe oder einer anderen Atemwegserkrankung leiden, bitten wir Sie, den Schreinraum oder andere geschlossene Räume zu meiden. Bitte nehmen Sie im Schreinraum-Zelt Platz, tragen Sie eine Maske und beachten Sie sorgfältig alle Hygieneregeln.

Allgemeine Protokollrichtlinien innerhalb des Klosters

• Bitte betreten Sie keine Klosterräume oder -gebäude ohne Erlaubnis, ausgenommen der Bereiche, die für die Übertragungen, Mahlzeiten und Ihre Unterkunft vorgesehen sind.

• Rauchen sowie der Konsum von Alkohol oder anderen Rauschmitteln ist auf dem Klostergelände strengstens verboten.

• Bitte werfen Sie keinen Müll achtlos weg. Nutzen Sie die Abfallbehälter und helfen Sie mit, die Umgebung sauber zu halten.

• Laien dürfen keine Badezimmer benutzen, die ausschließlich den Mönchen und Nonnen vorbehalten sind.

• Bitte achten Sie auf Ihre persönlichen Gegenstände. Das Kloster und das Personal übernehmen keine Verantwortung für Diebstahl oder Verlust.

• Bitte zeigen Sie Respekt gegenüber den Lehrern und der ordinierten Sangha. Verhalten und Kleidung sollten stets angemessen und respektvoll innerhalb der monastischen Umgebung sein. Unterlassen Sie unhöfliches oder grobes Verhalten und Sprache.

• Bitte respektieren Sie alle monastischen und administrativen Mitarbeiter. Mönche, Nonnen, das Personal, das Verwaltungsteam und die Kama-Koordinatoren dürfen nicht für persönliche Besorgungen oder Arbeiten von den Teilnehmenden herangezogen werden. Übernehmen Sie stets Verantwortung für sich selbst.

• Das Kloster und die Kama-Koordinatoren übernehmen keine Verantwortung, wenn jemand gegen die PAP-Vorschriften verstößt und dadurch Schwierigkeiten mit den indischen Behörden bekommt.

• Die Verwaltungsmitarbeiter des Mindrolling-Klosters und die Kama-Koordinatoren behalten sich das Recht vor, jede Person des Geländes zu verweisen, falls deren Handlungen oder Äußerungen die Harmonie des heiligen Ortes stören.

Bitte beachten Sie alle oben genannten Richtlinien und Protokolle wie angewiesen.